[ 作者: 初教预科部    出自:    时间: 2021-09-16   点击: ]

2021年初等教育部、少数民族预科教学部共招新生583人，其中初等教育部332人，男生60人，女生272人；少数民族预科教学部251人，男生84人，女生167人。9月17号下午-9月19号新生将开学报到。为了帮助新生能顺利入校、入住、入班，提供热情周到、高效便捷的服务，充分展现我部人文关怀和师生精神精神风貌，保证2021年迎新工作顺利开展，现将有关事宜安排如下：

一、指导思想

坚持以学生为本的工作理念，坚持热情周到、周密部署、安全有序的工作原则，进一步优化整体迎新流程，既保证常态化疫情防控的各项要求落实到位，又为新生提供热情周到、高效便捷的服务，向2021级新生及家长展示我部的人关怀和良好的校风、学风。

二、组织机构

组  长：曾慧燕、周本回

副组长：仇小梅、瞿开早

成  员：米秋秋、匡衡、秦春、杨英红、曹艳华、李玉慧、于元娥、尹少泉、毛燕兰、刘克笑、团总支学生分会全体干部及迎新志愿者

联络员：西区：米秋秋、秦 春

东区：匡 衡、杨英红

三、迎新时间及工作人员安排（老师）

四、迎新工作人员分组及工作职责（学生）

1、宣传报道组:（责任老师：米秋秋 负责东、西校区）

组长：梁竞丹、张哲颖 副组长：主席团成员

成员：宣传部、记者站全体干部

职责：

A、制作宣传展板、迎新横幅；

    B、组织人员对迎新、开学典礼、入学教育等重要事件宣传写稿，交学工办审稿；

C、宣传资料及用品的摆放管理做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。

D、宣传资料及用品的摆放管理。

2、场地布置组（含前期准备）：（责任老师：西区：秦春；东区：杨英红）

组长：李昕宇 副组长：蒋羽珂

组员：张湘伟、周梦霞、秦海皓、肖邦、秦叶、段彦宇、罗子韬、雷彭芬。

职责：

A、检查新生寝室的家具、水电、卫生、凳子，发现问题及时报修，做好新生入住准备。

B、到宿管员领取新生宿舍钥匙并编号（寝室成员每人一把钥匙），安排组织学生干部打扫新生宿舍。

C、负责初教、预科东西校区迎新点的场地布置以及桌椅、工作牌等物品准备管理工作；

D、东、西校区新生登记表、宿舍分配表等表格资料准备

E、完成迎新报到工作后将迎新点物资归位。

注：以上物品均需在9月17日上午12:00前准备齐全

3、后勤保障组：（责任老师：西区：米秋秋、秦 春；东区：匡衡、杨英红）

    组长：李金城 副组长：蒋 涛、段耒燕

    职责：

A、负责桶装水（含压水器）及其他配备物品及时到位，所需便利贴、纸笔、水杯、纸巾以及防暑药品等备足备齐；

B、负责工作餐领取，按时发放；

C、9月17日早上10点40集合，宣传组、场地组、后勤组开始初步布置场地，并将迎新所需桌椅物品提前备齐。

注：以上物品需在9月16日晚前购置齐全。

上午下午交接工作前需核实下报到人数与相关信息是否切实吻合，再完成交接工作。

4、新生接待组：（责任老师：西区：米秋秋、秦春；东区：匡衡、杨英红）

    组长：申国良           副组长：曾伶恩 傅心怡

成员：迎新志愿者（具体安排见附件1、附件2）

职责及注意事项：

A、引导新生进行各项报到手续的办理；

         B、负责安排夜间到校的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作；

         C、与领导、老师、总负责人保持密切联系，能应对突发紧急情况，做到及时上报，以控制不稳定局面；

         D、接待员要分散到各个位置来迎接新生，接待员的态度必须要礼貌、热情周到，还要有耐心和细心，接待员按照报到程序帮新生完成报名手续并提醒压被子、勿洗床单等；

         E、每个工作人员手机要保持全天开机状态，以便联系；

         F、接待工作结束时整理现场，把借来的东西全部归还；

         G、每一个工作人员都必须带上校徽、工作证和工作牌；

H、值班干部、志愿者在时间和工作上有特殊情况应提前申请协调。

5、现场报到组：（责任老师：西区：米秋秋、秦春；东区：匡衡、杨英红）

    组长：梁竞丹、张哲颖   副组长：王矞、凌芊

    组员：张敏、陈燕群、滕兰、宋莲洁 、蒋羽珂、刘潇媛、夏琳、李昕宇、李琪阳、王志杰、周柳川等

职责：

A、组长：现场出现紧急情况，及时与老师取得联系；其他工作人员有个人原因不能在岗时，临时替补岗位；负责所有工作人员的饮食；注意学院的设施及展板，避免损坏或丢失；

B、核验员:首先健康码、行程卡、48小时内核酸检测证明、14天体温监测记录表、疫苗接种情况等资料查验并收取；其次核对身份证、录取通知书，收取通知书。

报到员：迎新系统办理报到；

C、钥匙发放员：负责新生宿舍分配、钥匙的发放与登记；

D、档案收取员：负责收取新生团员档案；做好档案收取登记；分类整理好所有档案；

注意事项：

  （1）新生报名时，要仔细核对录取通知书和身份证，录取通知书与身份证要一致；

  （2）如新生无录取通知书，要求其本人到招生办核对并开具证明；

  （3）提醒新生将带来的档案等资料在迎新结束后以班级为单位统一收集（包括团员档案、学籍档案、贫困证明等材料）。

五、迎新工作要求

 1、所有学生干部以及志愿者不得参与商业性活动；

 2、熟悉报到流程，熟悉工作内容，遵守迎新工作纪律，按时到岗；

 3、着装得体、佩戴校徽和工作证、贴心服务。认真听取家长和新生提出的意见和建议，及时向老师反馈；

 4、在迎新工作期间，所有工作人员应保持24小时通讯畅通。

六、迎新工作考核

1、迎新期间将由各组组长负责对各组迎新人员进行签到、签退以及查勤。经核实如有无故迟到、早退以及缺到的人员，将上报至院部并影响该人员本学期的评奖评优。若有特殊情况需向本组组长说明详细情况，经允许再行离岗。

2、每次值班交接时，各组需核实报到人数以及档案资料收集情况，如若出现遗失新生档案资料，缺录新生信息的情况，将由各组组长责任到人，对该人员进行批评教育并由该人员负责将信息或资料找回。

3、迎新期间，所有学生干部以及志愿者不得参与商业性活动，不得向新生推销、出售商品。如出现以上情况，经核实后，对于违规人员将上报至院部并影响该人员本学期的评奖评优。

4、迎新期间，所有学生干部以及志愿者必须严格要求自己，认真对待工作，热情服务新生及新生家长，不得以恶劣的态度引导、对待新生及家长。若老师、负责人接到家长或学生的举报，经核实后，将对违规人员进行批评教育并上报至院部，经院部领导商定后予以处分。

5、所有学生干部以及志愿者在迎新着装得体，不允许着超短裙、超短裤，佩戴校徽及工作牌。

6、所有迎新人员在迎新期间应保持24小时通讯畅通。

附件1：初等教育部报道组、接待组工作人员安排表（学生）

附件2：少数民族预科部报道组、接待组工作人员安排表（学生）

 初等教育部、少数民族预科教学部

                                                               2021年9月

 附件1：

初等教育部报道组、接待组工作人员安排表（学生）

注意：志愿者第一批是负责新生从校门口领到迎新台的迎接工作，志愿者第二批的是负责从迎新点引领新生前往购买保险、购买床上用品、到新生寝室等地相关手续。

附件2：

少数民族预科部报道组、接待组工作人员安排表（学生）

注意：志愿者第一批是负责新生从校门口领到迎新台的迎接工作，志愿者第二批的是负责从迎新点引领新生前往购买保险、购买床上用品、到新生寝室等地相关手续。